Kan slås til pr. installation
Del udvalgte vejledninger uden at åbne biblioteket
Saml et udvalg i en mappe og send et link. Modtageren læser med det samme - ingen konti, hverken hos dem eller jer. De ser præcis det, I lagde i mappen, og ikke resten.
Fra mappe til link
Delingen sættes op ét sted i administrationen, og linket kan lukkes igen med ét klik.
- 1
Saml vejledningerne i en mappe
Vælg dem, modtageren skal have, og træk dem i den rækkefølge, de skal læses. En mappe kan hedde det, der giver mening for dem - «Kom godt i gang» til en ny kunde, for eksempel.
- 2
Vælg, om bilag skal med
Bilag vælges til pr. mappe. Nye bilag følger derfor aldrig automatisk med ud af huset, fordi nogen lagde dem på en vejledning senere.
- 3
Send linket
Modtageren åbner det og læser. Der er ingen konto at oprette, ingen mail at bekræfte og intet at installere.
- 4
Luk det, når I er færdige
Ét link pr. modtager, med navn og gyldighed: 7, 30 eller 90 dage, et år - eller uden udløb, hvis det er en fast samarbejdspartner. Det kan lukkes før tid med ét klik, og I kan se, hvor mange gange det er åbnet.
Sådan ser det ud for modtageren
Den samme trin-visning som jeres egne medarbejdere får - bare uden resten af biblioteket, og uden en konto.
- Kun mappens vejledninger. Der er ingen vej videre ind i biblioteket
- Trin for trin med skærmbilleder, ligesom internt
- Kan søges og vises som liste - i den rækkefølge, I har sat
- Kan læses op, og kan hentes som Word eller PDF, hvis I har valgt det
- Har modtageren selv MyGuides, kan mappen gemmes i deres egen portal og holdes opdateret fra jer
Det, delingen ikke gør
Den giver ikke adgang til resten
Modtageren ser mappen. Biblioteket, søgningen og alt andet findes ikke for dem.
Den registrerer ikke, hvem der åbnede
Linket tæller åbninger. Hvem der stod bag, gemmer vi bevidst ikke - det er ikke vores at vide.
Den sender ikke bilag med af sig selv
Bilag er et valg pr. mappe. Lægger nogen et nyt bilag på en vejledning bagefter, følger det ikke automatisk med ud.
Den ligger ikke åben som standard
Funktionen slås til pr. installation. Er den ikke slået til hos jer, findes delingen ikke i menuen.
Det, folk spørger om
- Skal modtageren have en licens?
- Nej. Et delelink kræver ingen konto, hverken hos modtageren eller hos jer.
- Kan de redigere i vejledningerne?
- Nej. De læser med. Har de selv MyGuides og gemmer mappen i deres egen portal, kan de heller ikke rette i den - den holdes opdateret fra jer.
- Hvad hvis linket bliver sendt videre?
- Så kan den næste også læse mappen. Derfor udløber linket af sig selv, kan lukkes med ét klik, og tæller hvor mange gange det er åbnet.
- Kan vi se, hvem der har læst hvad?
- Ikke for et delelink. I kan se antallet af åbninger, men ikke hvem. For jeres egne medarbejdere, der er logget ind, kan I se fremskridt pr. person.
Se hvordan MyGuides laver vejledninger
En demo tager 25 minutter, og du skal ikke forberede noget. Vil I se det på jeres eget arbejde, kan I sende os en optagelse af en opgave på forhånd - så bruger vi den.