Adgang og sikkerhed
Adgangen er jeres
Medarbejderne logger ind med den Microsoft-konto, de har i forvejen. Man skal inviteres for at komme ind. Og skal en vejledning kun ses af økonomiafdelingen, sætter I en adgangsgruppe på den - så findes den ikke for de andre.
Den konto, de har i forvejen
Ingen nye adgangskoder at holde styr på, og ingen brugerliste, der lever sit eget liv ved siden af Microsoft.
Login med Microsoft (Entra ID)
Medarbejderen bruger sin egen arbejdskonto. Første gang de logger ind efter at være inviteret, oprettes profilen af sig selv.
Man skal inviteres
Der kommer ingen ind udefra, fordi de kender adressen. Kun inviterede kan logge ind, og I sender selv linket til dem.
Roller styres fra Microsoft
Admin-rollen sættes i Microsoft Entra. En ændring slår igennem, næste gang brugeren logger ind.
Deaktivering rører ikke kontoen
Spærrer I en bruger, lukkes adgangen til MyGuides. Microsoft-kontoen påvirkes ikke - den hører til hos jer, ikke hos os.
Er du ikke med i gruppen, findes vejledningen ikke
En adgangsgruppe sættes på vejledningen, ikke omvendt. Det betyder, at en begrænset vejledning ikke bare er skjult i menuen - den er væk.
- Den kan ikke findes via søgningen
- Et direkte link virker ikke for den, der ikke er med
- Den kommer ikke med i en eksport
- Skærmbillederne i den kan ikke hentes
Grupperne holder sig selv opdateret, når kolleger kommer til eller går fra en afdeling, så en tildeling ikke skal laves om, hver gang der bliver ansat nogen.
Jeres egen installation
Ikke en plads på en fælles flade med andres data ved siden af. I får jeres egen, med jeres eget navn, logo og farver.
Egne data, eget login
Indholdet ligger i jeres installation, og adgangen går gennem jeres eget Microsoft-login.
Region, drift og backup aftales
Hvor installationen ligger, og hvordan den passes, gennemgår vi konkret med jer - inden I siger ja, ikke bagefter.
AI'en kører samme sted
Importen kører mod den AI-tjeneste, installationen er sat op med - i dag Azure. Hvilken region det er, hører med til den gennemgang.
Vi registrerer ikke, hvem der læser med
Et delelink til eksterne tæller, hvor mange gange det er åbnet. Det registrerer bevidst ikke, hvem der åbnede det. Der er ikke noget teknisk i vejen for at gemme det - vi har valgt at lade være, fordi det ikke er vores at vide.
Det, IT plejer at spørge om
- Hvor ligger vores data?
- Hos jer, i jeres egen installation, med jeres eget Microsoft-login. Vi gennemgår den konkrete opsætning - region, drift og backup - inden I siger ja.
- Skal medarbejderne have en ny adgangskode?
- Nej. De logger ind med den Microsoft-konto, de bruger i forvejen.
- Kan en medarbejder se en vejledning, de ikke er tildelt?
- Er vejledningen begrænset af en adgangsgruppe, nej - hverken via søgning, direkte link, eksport eller billederne. Er den ikke begrænset, ligger den i biblioteket for alle, også uden en tildeling.
- Hvad sker der, når en medarbejder stopper?
- I deaktiverer brugeren, og adgangen til MyGuides lukkes. Microsoft-kontoen rører vi ikke - den håndterer I, hvor I plejer.
- Kan vi styre, hvem der er administrator?
- Ja, fra Microsoft Entra. Ændringen slår igennem, næste gang brugeren logger ind.
Se hvordan MyGuides laver vejledninger
En demo tager 25 minutter, og du skal ikke forberede noget. Vil I se det på jeres eget arbejde, kan I sende os en optagelse af en opgave på forhånd - så bruger vi den.