AI-import
Sådan virker AI-importen
Du vælger en kilde, trykker importér og laver noget andet imens. Når udkastet er klar, ligger det i editoren - med trin, skærmbilleder og tekst. Her står, hvad der sker undervejs, og hvad du selv skal tage stilling til.
Tre ting kan blive til en vejledning
Kilden vælges først i importvinduet, og resten af felterne retter sig efter valget.
Skærmoptagelse
Kør opgaven igennem én gang, mens skærmen optages. AI'en finder skærmbillederne, deler forløbet op i trin og skriver, hvad der sker på hvert af dem.
Med eller uden speak - se «tavse optagelser» nedenfor.
Word- eller PDF-dokument
Har I vejledningen som dokument i forvejen, kommer den ind, som den er. Billederne i dokumentet følger med til de trin, de hører til.
Bruges også til at flytte gamle vejledninger ind i biblioteket.
Page Scripting fra Business Central
En .yml-optagelse fra Business Central bliver til læsbare trin. Klik, der ikke betyder noget for opgaven, sorteres fra.
Kræver ingen video - optagelsen er allerede en beskrivelse af klikkene.
Hvad der sker, mens du laver noget andet
Importen kører i baggrunden. Du kan lukke skærmen - status står på vejledningen, mens den arbejder.
- 1
Filen lægges ind
Du vælger kilde, program og talesprog. Vil du hjælpe AI'en på vej, skriver du kort, hvad optagelsen viser.
- 2
Transskribering
Er der tale på optagelsen, skrives den ud først. Er der ikke, springes trinnet over.
- 3
Trinene genereres
Forløbet deles op i trin. Hvert trin får det skærmbillede, der hører til, og en tekst, der beskriver handlingen.
- 4
Udkastet lander i editoren
Som udkast. Det er ikke synligt for kollegerne, og der er ingen frist eller tildeling på det endnu.
Hjælp AI'en på vej
Har filen et sigende navn - «Opret debitor og bogfør faktura» - bruger AI'en det. Ellers er der et valgfrit felt, hvor du skriver, hvad optagelsen viser. Det er dér, I får jeres egne fagtermer med: hedder feltet noget bestemt hos jer, så skriv det, og trin-teksterne rammer rigtigt første gang.
Flere filer ad gangen
Op til 25 filer i ét slip. Hver fil bliver sit eget udkast, de behandles én ad gangen i baggrunden, og du kan roligt forlade siden imens. Hold helst en video på højst seks minutter - længere kan godt lade sig gøre, men resultatet bliver mindre præcist.
Optagelser uden speak
Der skal ikke tales til en optagelse, for at den kan bruges. Er der ingen lyd, skrives trinene ud fra skærmbillederne alene. Talte optagelser giver typisk en mere præcis tekst, fordi begrundelsen for et klik sjældent kan ses på skærmen.
Det, importen ikke gør
Den udgiver ikke noget
Udkastet er et udkast. Det bliver først synligt for kollegerne, når du selv udgiver det - der er ingen knap, der sender noget ud uden om jer.
Den tildeler ikke af sig selv
Modtagere, frist og adgangsgruppe sætter du på, når du har læst udkastet igennem.
Den oversætter ikke uspurgt
Oversættelse er et selvstændigt valg bagefter - og den gemmes først, når du har set original og oversættelse side om side.
Den tager ikke hvad som helst
Der er et loft på, hvor lang en optagelse må være. Hvad loftet er hos jer, afhænger af opsætningen - vi gennemgår det, inden I siger ja.
Bagefter: gennemsynet
Udkastet åbner i editoren. Her retter du det, der skal rettes, og beslutter, hvem det er til.
- Editoren gemmer selv og siger til, hvis to sidder i samme vejledning
- Adgangsgruppe og ansvarlig sættes på, inden den udgives
- Oversættelse til et andet sprog med gennemsyn: original og oversættelse side om side, flueben pr. felt
- Vejledningen husker, hvem der importerede den, fra hvilken fil, hvornår og hvor lang optagelsen var
Det, folk spørger om
- Skriver AI'en det rigtige?
- Den skriver et udkast. Det åbner i editoren og bliver først synligt for kollegerne, når du udgiver det. Der udgives aldrig noget automatisk.
- Hvor lang tid tager en import?
- Som regel under et minut. En lang optagelse kan tage lidt længere. Importen kører i baggrunden, så du kan lave noget andet imens.
- Hvor kører AI'en?
- I jeres egen installation, mod den AI-tjeneste installationen er sat op med - i dag Azure. Hvilken region og hvilken opsætning gennemgår vi med jer, inden I siger ja.
- Kan vi importere til andet end Business Central?
- Ja. I opretter selv de programmer, I laver vejledninger i. En skærmoptagelse er en skærmoptagelse - Business Central er blot det, produktet er født i.
- Hvad hvis udkastet er forkert?
- Så retter du det i editoren, ligesom du ville rette et dokument. Trin kan skrives om, slettes og flyttes, og skærmbilleder kan skiftes ud.
Se hvordan MyGuides laver vejledninger
En demo tager 25 minutter, og du skal ikke forberede noget. Vil I se det på jeres eget arbejde, kan I sende os en optagelse af en opgave på forhånd - så bruger vi den.