Til Business Central-brugere
Vejledninger til jeres Business Central
Microsofts kursus og manual dækker Business Central, som det kommer fra fabrikken. Spørgsmålene i jeres bogholderi handler om jeres kontoplan, jeres godkendelsesflow og jeres varenumre. Optag skærmen, mens I laver opgaven - så skriver AI'en vejledningen til præcis jeres opsætning.
Kurset dækkede standarden. Opsætningen er jeres
Det er sjældent noget svært, der bliver spurgt om. Det er den samme håndfuld arbejdsgange, der bliver vist forfra, hver gang der kommer en ny i afdelingen.
Manualen beskriver et andet system end jeres
Microsoft Learn og partnerens kursusmateriale viser Business Central i standardopsætning. Jeres dimensioner, bogføringsgrupper og godkendelsesflow står der ikke.
Word-vejledningen fra go-live er forældet
Business Central opdateres to gange om året. Skærmbillederne i den vejledning, partneren afleverede, passer ikke længere, og ingen har haft tid til at tage dem om.
Superbrugeren svarer på det samme hver måned
Månedsafslutningen, betalingskladden, den nye vare. Svaret findes, men det sidder i hovedet på én person, og det er hende, der bliver spurgt.
De arbejdsgange, der bliver spurgt om
Ikke hele systemet. De ti til tyve opgaver, som en ny i bogholderiet skal kunne, og som en erfaren laver så sjældent, at trinene skal slås op.
Bogfør en købsfaktura
Med jeres dimensioner og jeres godkendelsesflow, ikke standardens.
Opret en ny vare
Varenummer, bogføringsgrupper og enheder, som I har besluttet, de skal udfyldes.
Betalingskladden
Fra forslag til bogført betaling, med de kontroller, jeres revisor vil se.
Bankafstemning
Import af kontoudtog, afstemning og det, der skal ske med det, der ikke matcher.
Månedsafslutning
Rækkefølgen, rapporterne og hvem der gør hvad, når perioden skal lukkes.
Opret en debitor
Betalingsbetingelser, kundebogføringsgruppe og de felter, der skal være udfyldt, før der må sælges.
Fra optagelse til vejledning i bogholderiet
Der skal ikke skrives noget forfra. Opgaven bliver lavet alligevel - forskellen er, at skærmen optages imens.
- 1
Optag skærmen, mens opgaven laves
En almindelig skærmoptagelse, med eller uden speak. Har I en Page Scripting-optagelse fra Business Central, kan den lægges ind i stedet.
- 2
AI'en skriver udkastet
Trin med tilhørende skærmbilleder og tekst. Importen kører i baggrunden, og udkastet ligger i editoren, når det er klar.
- 3
Superbrugeren retter felterne til og udgiver
Hedder kontoen noget bestemt hos jer, skrives det, som det hedder. Intet bliver synligt for kollegerne, før et menneske har udgivet det.
- 4
Tildel til afdelingen
Til én medarbejder eller hele bogholderiet, med frist og fremskridt pr. person. Så kan I se, hvem der er kommet igennem.
Page Scripting-optagelser kan lægges direkte ind
Business Central kan selv optage en arbejdsgang som en Page Scripting-fil. Den bliver til læsbare trin i MyGuides - klik, der ikke betyder noget, sorteres fra.
Samme fil, som partneren tester med
Bruger jeres partner Page Scripting til godkendelsestest, findes optagelserne allerede. De skal ikke laves om for at blive til vejledninger.
Eller en almindelig skærmoptagelse
Page Scripting er ikke et krav. En optagelse fra Teams, Windows eller Mac virker lige så godt - også uden lyd.
Når Microsoft opdaterer
Optag arbejdsgangen igen, og importér. Vejledningen ligger ét sted, så det er den ene, der skal rettes - ikke tre udgaver på et drev.
Det, det ikke er
Det er ikke et kursus i standard-Business Central
Det findes hos Microsoft og hos jeres partner, og det er godt. Det her er jeres egen opsætning - den, intet standardkursus kan dække.
Det erstatter ikke jeres partner
En vejledning kan vise, hvor der skal klikkes. Den kan ikke sætte kontoplanen op eller vurdere, om processen er den rigtige. Har I en partner, kan de lave vejledningerne sammen med jer.
Der installeres ikke noget i Business Central
MyGuides er en selvstændig platform med sit eget login. Optagelsen sker på skærmen, og Page Scripting er en del af Business Central i forvejen.
Det udgiver ikke noget af sig selv
Udkastet er et udkast, til det bliver læst igennem og udgivet. Der er ingen knap, der sender noget ud til kollegerne uden om jer.
Det, Business Central-brugere spørger om
- Virker det med vores tilpasninger og apps?
- Ja. Optagelsen er af jeres skærm, så det, der står i vejledningen, er det, I ser - uanset hvilke udvidelser og tilpasninger der ligger i jeres Business Central.
- Skal alle have licens til Business Central for at læse vejledningerne?
- Nej. MyGuides er en selvstændig platform, og medarbejderne logger ind med den Microsoft-konto, de har i forvejen. En lagermedarbejder kan læse vejledningen uden at have adgang til Business Central.
- Hvad sker der, når Business Central opdaterer?
- Skærmbillederne kan blive forældede, som i enhver vejledning. Forskellen er, at den ligger ét sted: optag arbejdsgangen igen, importér, og udgiv den nye. Den gamle er væk for alle på én gang.
- Vi kommer fra NAV. Kan medarbejderne se, hvordan de gjorde før?
- Ja, hvis NAV-vejledningerne er lavet, mens NAV stadig kørte. To vejledninger kan parres som «før og nu» og vises side om side: sådan gjorde du i NAV, sådan gør du i Business Central. Det står på Dynamics NAV-siden.
- Vi har en partner. Hvordan passer det sammen?
- Godt. Partneren kan lave vejledningerne under implementeringen og aflevere dem sammen med systemet - eller I kan lave dem selv bagefter. Hvordan det ser ud fra partnerens side, står på partnersiden.
- Kan vi bruge det til andet end Business Central?
- Ja. I opretter selv de programmer, der laves vejledninger i - lønsystemet, lagerscanneren, Excel-arket til budgettet. En skærmoptagelse er en skærmoptagelse. Business Central er blot det, produktet er født i.
- Hvad koster det?
- Prisen følger, hvor mange I er, og hvordan installationen sættes op. Niveauet står på prissiden, så I ved, hvad I går ind til, inden vi taler sammen.
Er I partner og implementerer Business Central for andre? Sådan ser det ud fra jeres side
Se hvordan MyGuides laver vejledninger
En demo tager 25 minutter, og du skal ikke forberede noget. Vil I se det på jeres eget arbejde, kan I sende os en optagelse af en opgave på forhånd - så bruger vi den.